Evenement organiseren
Algemeen
Organiseer je een evenement of festival? Dan heb je daar vaak een vergunning voor nodig. Soms is het voldoende om een melding te doen. Lees op deze pagina of je een vergunning nodig hebt of dat een melding voldoende is.
Vergunning of melding
Wil je iets organiseren? Dan kan het zijn dat je een vergunning nodig hebt. Soms is het voldoende om een melding bij de gemeente te doen.
Vergunning nodig
Organiseer je een evenement of festival in de openbare ruimte? Dan heb je een vergunning nodig als 1 of meer van deze situaties geldt.
- Je evenement duurt langer dan 1 dag, inclusief op- en afbouw.
- Er zijn meer dan 150 personen tegelijk aanwezig.
- Je evenement vindt plaats op andere tijden dan tussen 7.00 en 24.00 uur van maandag tot en met zaterdag, of tussen 13.00 en 23.00 uur op zondag, Hemelvaartsdag of eerste Kerstdag.
- Je gebruikt versterkte muziek met een geluidsniveau hoger dan 60 dB(A). We meten het geluidsniveau op 1,5 meter hoogte bij de gevel van het dichtstbijzijnde woongebouw.
- Je verkoopt eten, alcohol of andere goederen op straat.
- Je plaatst een of meer objecten van 25 vierkante meter of groter.
- Je evenement vormt een ernstige belemmering voor het verkeer of de hulpdiensten.
Melding doen
In andere situaties is je evenement of festival een klein evenement in de open lucht. Hiervoor heb je geen vergunning nodig, maar je moet het evenement melden bij de gemeente. Doe dit minimaal 15 werkdagen vooraf.
Vergunning aanvragen
Je vraagt de vergunning online aan met DigiD of eHerkenning (EH3). Zorg dat de vergunningsaanvraag uiterlijk 14 weken voor de start van het evenement in ons bezit is.
Bij een positieve beoordeling verlenen wij de vergunning maximaal 6 weken voor het evenement.
Houd bij de hand
Houd bij de aanvraag de volgende gegevens bij de hand:
- Programma of draaiboek.
- Plattegrond op schaal met bestaande voorzieningen (bijvoorbeeld bomen, straatmeubilair) en de inrichting voor je evenement, inclusief calamiteitenroutes.
- Veiligheidsplan. De gemeente beoordeelt of je evenement onder het verhoogd veiligheidsrisico valt. Je kunt dit voorbeeld van een veiligheidsplan gebruiken om in te vullen.
- Geluidsplan
- Als je openbare weg gebruikt: een verkeersplan of mobiliteitsplan.
- Constructietekeningen van tenten, podia, attracties, toestellen en dergelijke, inclusief certificaten brandwerendheid tentzeilen/ doeken.
- Als je bij het evenement zwakalcoholhoudende dranken wilt schenken: een ontheffing van Artikel 35 van de Alcoholwet.
Melding doen
Is voor jouw evenement geen vergunning nodig? Dan is een melding voldoende, doe dit 15 werkdagen voor het evenement. Een melding doen is gratis.
Houd bij de hand
Houd bij de melding de volgende gegevens bij de hand:
- Een situatietekening/ plattegrond.
Je krijgt zo snel mogelijk een bevestiging. Als je melding niet aan alle voorwaarden voldoet, krijg je bericht om een vergunning aan te vragen.
Privéfeest
Voor een feest op privéterrein kan in sommige gevallen een melding of vergunning nodig zijn. Dit is afhankelijk van de aard, omvang en locatie van het feest.
Het feest mag geen ernstige overlast voor de omgeving veroorzaken. We vragen je om rekening te houden met de omgeving, dierenwelzijn en om omwonenden actief te informeren over het feest. Vermeld ook een telefoonnummer dat wij kunnen bellen bij vragen of opmerkingen.
Twijfel je? Neem dan vooraf contact op met de gemeente om af te stemmen.
(Thema)markt of braderie
Als je een markt- of braderie wilt organiseren, kun je de vergunning aanvragen met het formulier Vergunningaanvraag themamarkt.
Je aanvraag moet uiterlijk 8 weken voordat de (thema)markt of braderie begint in ons bezit zijn.
Kosten
| Evenement | |
| € 213 |
| € 532 |
| Themamarkt/ braderie | |
| € 200 |
| € 1,89 per m2 |
| Alcohol schenken | |
| € 223 |
Contact
Heb je een vraag over een evenement organiseren? Stuur een e-mail naar evenementen@amersfoort.nl of bel via telefoonnummer 14 033.
Aanmelden nieuwsbrief
Wil je zelf een evenement organiseren? Meld je aan voor onze nieuwsbrief Evenement organiseren en blijf op de hoogte van alle mogelijkheden.