Aankomst en registratie

De Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïense ontheemden loopt tot 4 maart 2028. Dat betekent dat Oekraïners die tijdens de oorlog zijn gevlucht en die voldoen aan de voorwaarden tot 4 maart 2028 in de landen van de EU recht houden op:

• opvang
• leefgeld
• verzekeringen (zorg en aansprakelijkheid)
• en mogen werken.

Meer informatie vind je op de webpagina van de Rijksoverheid.

14-jarigen & bewijs van verblijfsrecht

Als je kind 14 jaar wordt, heeft het een eigen bewijs van verblijf nodig: een gele sticker in hun paspoort. Kinderen die nog bijgeschreven staan op het paspoort van een ouder, kunnen een apart O-document krijgen. Aanvragen gaat via de online afsprakenplanner van de IND

Wie geen recht op RTB heeft

Oekraïners die

1. nieuw in Nederland zijn
2. zich vanaf 15 juni 2026 inschrijven in de BasisRegistratie Personen (BRP)
3. en in een ander EU-land al tijdelijke bescherming kregen,

krijgen geen tijdelijke bescherming in Nederland en moeten terug naar het land waar ze eerder tijdelijke bescherming kregen. Meer informatie: refugeehelp.nl

Oekraïners die

• na 4 augustus 2026 om tijdelijke bescherming (RTB) vragen
• en die volgens de Oekraïense wet nog militaire verplichtingen hebben:

krijgen geen tijdelijke bescherming meer van de Immigratie en NaturalisatieDienst (IND). Zij mogen daardoor niet in ons land (of in de EU) blijven. Meer informatie: refugeehelp.nl

Oekraïners die onder de mobilisatiewet in Oekraïne vallen en die al vóór 5 augustus in Nederland verblijfsrecht kregen, mogen blijven. Maar zij kunnen hun paspoort niet meer verlengen. Als je paspoort is verlopen, kun je binnen Nederland je O-document gebruiken als identificatiedocument en als bewijs van verblijf. Je kunt er niet mee naar het buitenland reizen. Meer informatie vind je op refugeehelp.nl/dienstplicht-oekraine en op de webpagina van rijksoverheid hierover (ook in het Oekraïens en Engels).

Sommige vluchtelingen uit Oekraïne

• met een paspoort uit een ander land
• en een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne 

hebben geen verblijfsrecht meer. Meer informatie van de Immigratie en NaturalisatieDienst (IND) lees je op hun webpagina hierover. Je ontvangt vanzelf een brief van de IND over wat precies voor jou geldt, wat je moet doen en voor welke datum dat moet. Ook ontvang je dan een uitnodiging van de gemeente voor een gesprek over je vertrekplannen en wat daarvoor nodig is.

Heb je een brief van de IND niet (meer)? Log in met je DigiD op Mijn IND | IND en bekijk alle brieven die je tot nu toe van de IND ontving. Bij vragen over je verblijfsstatus: leg contact met VluchtelingenWerk, zie ‘Vragen & Contact’.

Onze opvanglocaties zitten vol. Heel af en toe komt er een plekje vrij. Wanneer er plekken vrij komen in Amersfoort, gaan die met voorrang naar Oekraïners die:

• onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) vallen én die al een eigen partner, ouder of minderjarig kind in een opvanglocatie in Amersfoort hebben. Dit geldt niet voor volwassen kinderen en hun ouders die herenigd willen worden.

Pas daarna komen ook andere Oekraïners die onder de RTB vallen, aan de beurt.

Denk je in aanmerking te komen voor een plek in onze opvanglocaties? Kijk op refugeehelp.nl/rtb of je onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) valt. Zo ja, dan heb je een (Oekraïens) paspoort nodig. Lees op refugeehelp.nl/paspoort hoe je daaraan komt.

Vervolgens kun je mailen naar vluchtelingen@amersfoort.nl welk gezinslid al in Amersfoort woont of op welk adres in Amersfoort je ingeschreven staat. Als die gegevens kloppen en als er een plek vrijkomt, nemen wij contact op.

Hieronder staat informatie voor als je al een langdurige plek in Amersfoort hebt.

Voor wie een plek krijgt

Krijg je een plek? Dan heb je recht op opvang, maar niet op een specifiek bed of specifieke kamer. Gemeente Amersfoort heeft 3 opvanglocaties waar mensen uit Oekraïne (tijdelijk) verblijven. Het is mogelijk dat de huismeester je vraagt te verhuizen naar een andere plek of kamer, als omstandigheden daarom vragen.

Alle Oekraïense vluchtelingen die in Amersfoort verblijven, moeten zich laten inschrijven in het Stadhuis in de Basisregistratie Personen (BRP). Let op: Verblijf je bij een gastgezin? Dan kun je je alleen inschrijven in de BRP, als je een verklaring van het gastgezin kunt laten zien dat je daar langdurig kunt verblijven.

Bel voor een afspraak 14 033 of met buitenlands nummer +31 (0)33 469 4100 (maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur). Voor vragen over de inschrijving kun je ook mailen naar burgerzaken@amersfoort.nl.

BSN

Na inschrijving ontvang je een Nederlands Burgerservicenummer (BSN). Dat nummer heb je nodig om allerlei zaken met overheden te kunnen regelen, zoals bijvoorbeeld leefgeld.

Zodra je een opvangplek hebt en bent ingeschreven in de BRP van Amersfoort, maak je binnen 4 weken een afspraak met de Immigratie- en NaturalisatieDienst (IND) voor een bewijs van verblijf(srecht). Krijg je een brief van de IND dat je binnen 4 weken je verblijfsbewijs moet ophalen? Maak zo snel mogelijk een nieuwe afspraak via de afsprakenpagina van de IND. Doe je dat niet, dan vervalt je verblijfsrecht, je plek in de opvang, etc. Meer informatie: www.refugeeHelp.nl/haal-je-sticker-op.

Daarnaast moet je een DigiD regelen voor toegang tot Nederlandse websites van overheden en andere organisaties.

Soms blijkt bij een controle van je dossier door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) dat je niet (meer) aan de voorwaarden van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) voor Oekraïense vluchtelingen voldoet. Dan krijg je een brief waarin staat dat de IND van plan is om jouw tijdelijke bescherming te stoppen. Ook staat erin dat je dan nog een paar weken de tijd krijgt om bezwaar te maken of om asiel aan te vragen.

Krijg je zo’n brief? Neem dan direct contact op met VluchtelingenWerk via ndemers@vluchtelingenwerk.nl om uit te zoeken wat er aan de hand is en wat je dan het beste kunt doen. De gemeente zal je dan ook uitnodigen voor een gesprek over wat je van plan bent om te gaan doen: bezwaar aantekenen of asiel aanvragen en in Amersfoort blijven of weggaan. Reageer je te laat, dan kun je je recht op opvang, leefgeld en verzekeringen verliezen en moet je het land verlaten.