Voorbeeldbrief uitnodiging

Participatie kan op allerlei manieren. Van een gesprek aan de keukentafel tot bijeenkomsten in een zaal of online. Je bepaalt zelf wat het beste bij jouw idee of plan past. Belangrijk is dat je de juiste mensen betrekt. Dat je benieuwd bent wat zij van jouw plan vinden en bereid bent om je plan binnen jouw mogelijkheden aan te passen. En duidelijk bent over wat je hebt gehoord en wat je daarmee doet. Hieronder vind je een voorbeeldbrief voor een uitnodiging.

Voorbeeldbrief uitnodiging

Beste buren en andere geïnteresseerden,

Met deze brief willen we u graag iets vertellen over ons idee om op de hoek van de XX straat en de YY straat, waar nu een oude schuur staat, een klein appartementencomplex met negen appartementen te bouwen.

Ook nodigen we u uit voor een bijeenkomst hierover op <<datum en tijd>> in <<locatie>> of <<via zoom of teams>>.

We organiseren deze bijeenkomst omdat we benieuwd zijn hoe u tegen ons idee aankijkt. Wij moeten het idee nog uitwerken in een plan en ontwerp. Waar mogelijk willen we in de uitwerking van het plan en ontwerp rekening houden met uw wensen. Na de bijeenkomst laten we u per e-mail weten wat we allemaal hebben gehoord en of en hoe we daar rekening mee kunnen houden. Daarna werken we ons plan en ontwerp verder uit en nodigen we u nogmaals uit om u te informeren en te horen wat u ervan vindt. Daarna kunnen we eventueel nog een aantal aanpassingen doen en dan vragen we een vergunning aan bij de gemeente.

Ons idee

Ons idee is dus om op de hoek van de XX straat en de YY straat, waar nu een oude schuur staat, een klein appartementencomplex met negen appartementen te bouwen. Er is veel vraag naar appartementen in deze wijk, en we hopen met dit plan mensen uit deze wijk de mogelijkheid te geven naar een appartement te verhuizen. Zowel ouderen die kleiner willen wonen als startende jongeren. De appartementen worden huurappartementen. We willen het gebouw zo ontwerpen en neerzetten dat we een deel van de grote bomen die er nu staan kunnen behouden. Parkeerplaatsen willen we aanleggen op de huidige parkeerplaats achter de schuur.

Aanmelden en contact

Komt u naar de bijeenkomst? Stuur dan een e-mail aan  …@....nl

Kunt u niet naar de bijeenkomst komen, maar wilt u wel graag op de hoogte blijven van wat er is gezegd en wat wij daarmee kunnen doen? Stuurt u ons dan ook een e-mail.

Wilt u liever even bellen? Dat kan natuurlijk ook. We zijn <<eventueel dagen en tijden noemen>> bereikbaar op nummer

Hartelijke groet en graag tot ziens op <<datum>>,

Voornaam en achternaam

Eventueel bedrijfsnaam