Voorbeeldbrief terugkoppeling

Participatie kan op allerlei manieren: van een gesprek aan de keukentafel tot bijeenkomsten in een zaal of online. Jij bepaalt zelf wat het beste bij jouw idee of plan past. Belangrijk is dat je de goede mensen betrekt, benieuwd bent wat zij van jouw plan vinden, bereid bent om binnen jouw mogelijkheden jouw plan aan te passen en duidelijk bent over wat je hebt gehoord en wat je daarmee doet. Op deze pagina vind je een voorbeeldbrief voor een terugkoppeling.

Voorbeeldbrief

Beste buren en andere geïnteresseerden,

Vorige week dinsdag, 13 maart, organiseerden we een bijeenkomst over ons idee/voornemen om op de hoek van de XX straat en de YY straat, waar nu een oude schuur staat, een klein appartementencomplex met negen appartementen te bouwen.

Er kwamen 25 mensen naar de bijeenkomst en we hebben na een gezamenlijke start in vier groepen verder gepraat over het idee en de impact op de buurt. We hebben veel vragen beantwoord. Hieronder geven we de belangrijkste vragen en antwoorden weer. Ook hebben we ideeën en zorgen besproken die er rondom ons idee leven. Deze ideeën en zorgen vatten we hieronder samen. Daarbij geven we aan hoe we hiermee om willen gaan bij het verder uitwerken van ons idee in een concreet ontwerp.

Zodra dat ontwerp er is, laten we dat graag aan u zien. We nodigen u dan opnieuw uit voor een bijeenkomst. We verwachten dat over twee á drie maanden te kunnen doen.

Vragen en antwoorden

Het nieuwe gebouw wordt vier verdiepingen hoog, één verdieping hoger dan de meeste overige panden in de omgeving.

We houden rekening met 1 á 2 auto’s per appartement, in totaal gaat het om 9 appartementen, dus 9 á 18 auto’s. Voor die auto’s maken we een parkeerplaats op het terrein zelf.

We denken zowel aan ouderen als aan starters op de woningmarkt.

Van de zes grotere bomen die nu op het terrein staan, blijven er drie staan en willen we voor drie bomen een kapvergunning aanvragen.

Antwoord...

Wensen en zorgen

Wens of zorg Hoe gaan we daarmee om?
Wens om zo veel mogelijk groen te behouden. We hebben begrepen dat u het groen belangrijk vindt voor de aantrekkelijkheid van de omgeving. Dat vinden wij ook. We willen daarom drie mooie grote bomen behouden en zullen ervoor zorgen dat er rondom het appartementencomplex een mooie groene ruimte wordt aangelegd.
Zorgen over extra verkeer in de kleine straten, waar nu al parkeeroverlast is. Er komen maximaal 18 auto’s bij in de buurt, die op eigen terrein parkeren. Bezoek van de nieuwe bewoners zal wel in de buurt een parkeerplek zoeken. Uit het parkeeronderzoek blijkt dat dit kan. Alleen op de drukste momenten, bijvoorbeeld op zondagmorgen, als er in de straat erachter een kerkdienst plaatsvindt, moeten mensen soms uitwijken naar andere straten om te kunnen parkeren. In de buurt als geheel is daarvoor voldoende parkeergelegenheid.
Idee om op de begane grond ruimte te bieden aan kunstenaars voor een atelier. We begrijpen dat er veel vraag is naar atelierruimte voor kunstenaars en nemen contact op met de afdeling cultuur van de gemeente Amersfoort om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Het zou maximaal om een werkruimte voor 2 a 3 kunstenaars gaan.
Zorgen over schaduw in de aangrenzende tuin. Met de exacte ligging van het pand op het perceel willen we ervoor zorgen dat we zo min mogelijk zon wegnemen uit aangrenzende tuinen. We laten een bezonningsstudie doen die het schaduweffect laat zien op een aantal momenten op de dag op een aantal momenten in het jaar. Deze zullen we met de betreffende buren delen en bespreken.
Wensen/zorgen/ideeën/kansen. Antwoord op maat,

Heeft u naar aanleiding van dit verslag nog vragen of aanvullingen? Belt of mailt u ons dan: telefoonnummer, e-mailadres.

Hartelijke groet, 

Voornaam en achternaam

Eventueel bedrijfsnaam