Subsidie Sociaal beheer wijkontmoetingsplekken

Sociaal beheer zorgt ervoor dat een wijkontmoetingsplek open, gastvrij en goed georganiseerd is. Het helpt inwoners om mee te doen en contact te leggen. De subsidie is voor:

• Een open inloop organiseren waar inwoners zonder afspraak terecht kunnen
• Activiteiten organiseren die passen bij de wensen van inwoners
• Vrijwilligers begeleiden en helpen om betrokken te blijven 
• Aandacht geven aan bezoekers en hen zo nodig helpen contact te leggen met passende ondersteuning
• Samenwerken met professionals en organisaties in de wijk.

Ook open activiteiten kunnen meetellen als inloop. Inwoners moeten dan zonder afspraak, verwijzing, selectie of verplicht lidmaatschap kunnen deelnemen. De inloopfunctie moet herkenbaar en beschikbaar blijven.

Je kunt de subsidie van 16 september tot en met 16 oktober aanvragen via het online aanvraagformulier. Je doet 1 aanvraag voor twee kalenderjaren.

De subsidie is voor organisaties zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid, zoals een stichting of vereniging. Je hebt eHerkenning op niveau EH3 nodig om in te loggen. 

Wil je alvast bekijken welke vragen je moet beantwoorden? Download dan het voorbeeldformulier. Je kunt dit gebruiken om je aanvraag voor te bereiden en naast het online formulier te houden. Je kunt het Word-document niet indienen als aanvraag.

• De gegevens van je organisatie en de wijkontmoetingsplek of plekken waarvoor je aanvraagt.
• Een activiteitenplan voor 2027 en 2028. Beschrijf hoe je het sociaal beheer organiseert, met wie je samenwerkt en hoe je inwoners en vrijwilligers betrekt. Leg ook uit hoe je inwoners bereikt die niet vanzelf binnenlopen.
• Een begroting met kosten en inkomsten met betrekking tot de aangevraagde subsidie. Leg uit welke categorie past en welk bedrag je nodig hebt. Je kunt hiervoor het format voor de begroting gebruiken, of een eigen begroting aanleveren. Uit de begroting moet blijken waar je het gesubsidieerde geld aan besteedt. 

Er zijn drie categorieën. Per categorie geldt een maximumbedrag per kalenderjaar. Je onderbouwt in je aanvraag welk bedrag nodig is.

De categorie hangt niet alleen af van het aantal ruimtes. Ook openingstijden, vrijwilligers, bezoekers, samenwerking en uren sociaal beheer tellen mee. Gebruik de volledige categorie-indeling bij de subsidieregeling. De categorie met de meeste passende omschrijvingen is het uitgangspunt. Bij een gelijke uitkomst bepaalt de gemeente welke categorie het beste past.

Een tuin of buitenruimte kan meetellen als daar structureel maatschappelijke activiteiten plaatsvinden. Betaalde én vrijwillige uren sociaal beheer kunnen meetellen als de inzet aantoonbaar en structureel is. Vrijwillige uren mag je niet als fictieve kosten in de begroting opnemen. 

De belangrijkste voorwaarden zijn:

• Je organisatie beheert de ontmoetingsplek zelf. De plek is herkenbaar, veilig en vrij toegankelijk. Alle inwoners zijn welkom, ook inwoners in een kwetsbare situatie.
• De inloop is maximaal zes weken per jaar gesloten.
• Koffie en thee zijn tijdens de inloop ook beschikbaar voor bezoekers met weinig geld. Dat kan bijvoorbeeld met een vrijwillige bijdrage, een koffiepotje of gratis koffie en thee op verzoek.
• Er zijn duidelijke huisregels, afspraken met huurders en actueel vrijwilligersbeleid.
• Het is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Je maakt afspraken over aansturing, klachten en sociale veiligheid.
• Je legt afspraken met sociaal beheerders schriftelijk vast en regelt de afdrachten en verzekeringen die bij hun inzet horen.
• Wie activiteiten uitvoert voor of werkt met jongeren onder de 18 jaar, heeft een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Je regelt ook de vergunningen die voor de activiteiten nodig zijn.

Beoordeling

We beoordelen de aanvragen die op tijd en volledig zijn ingediend. We kijken of je voldoet aan de voorwaarden, welke categorie past en hoe je het gevraagde bedrag onderbouwt. Daarna beoordelen we de kwaliteit op vier onderdelen:

• Sociaal beheer: welke kennis en ervaring zet je in, wat wil je bereiken en hoe pak je dat aan?
• Vrijwilligers: hoe dragen zij bij, hoe begeleid je hen en hoe denken zij en bezoekers mee over de activiteiten?
• Maatschappelijke impact: met wie werk je samen en hoe bereik je inwoners in een kwetsbare situatie en inwoners die niet vanzelf binnenlopen? Welke drempels neem je weg?
• Ondernemerschap: hoe maak je de plek zichtbaar en uitnodigend, en hoe zorg je voor aanvullende inkomsten?

Sociaal beheer en vrijwilligers tellen elk voor 30% mee. Maatschappelijke impact en ondernemerschap tellen elk voor 20% mee. De aanvragen met de hoogste beoordeling komen als eerste in aanmerking, totdat het beschikbare budget op is. Een aanvraag die aan de voorwaarden voldoet, krijgt dus niet automatisch subsidie.

Na toekenning

Je ontvangt een brief met het besluit over je aanvraag. Daarin staat hoeveel subsidie je krijgt en welke afspraken gelden. Je ontvangt per kalenderjaar 100% van het voor dat jaar toegekende bedrag als voorschot.

Voor het einde van het eerste subsidiejaar bespreken we samen de voortgang. Je legt verantwoording af volgens de afspraken in de brief en de Algemene subsidieverordening.

Wil je alle voorwaarden en de volledige categorie-indeling bekijken? Lees dan de Subsidieregeling sociaal beheer wijkontmoetingsplekken. 

Heb je een vraag over deze subsidieregeling? Stuur dan een e-mail naar ontmoetingsplek@amersfoort.nl. Dan nemen we snel contact met je op.