Griffie

Algemeen

De griffie is de (kleine) ambtelijke organisatie die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan van de gemeente. De griffie helpt de raad bij het uitvoeren van zijn taken en zorgt voor de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van raads- en commissievergaderingen.

Over de griffie

Aan het hoofd van de griffie staat de griffier. De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad en werkt neutraal en onafhankelijk van het college van burgemeester en wethouders. Namens de raad is de griffier een belangrijke gesprekspartner van de burgemeester en de gemeentesecretaris.

De griffie zorgt ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Zo ondersteunt de griffie de raad bij de voorbereiding van besluiten, zorgt zij ervoor dat raadsleden tijdig over de juiste informatie beschikken en helpt zij inwoners om betrokken te zijn bij het democratische proces.

Ook verzorgt de griffie de organisatorische ondersteuning van commissie- en raadsvergaderingen. De griffie stelt bijvoorbeeld de agenda's op en publiceert de stukken.

De raadsadviseurs ondersteunen raadsleden onder andere bij het opstellen van moties (verzoeken aan het college), amendementen (wijzigingsvoorstellen) en schriftelijke vragen. Daarnaast verzorgt de griffie de communicatie over de gemeenteraad, organiseert zij activiteiten en cursussen voor inwoners en onderwijsprogramma's voor scholen. Ook ondersteunt de griffie de jongerenraad.

De Amersfoortse griffie

De Amersfoortse griffie bestaat uit de griffier, 4 raadsadviseurs, 2 communicatieadviseurs, 1 adviseur raadsinformatie en 4 raadsondersteuners. 

  • Nadine de Roode, griffier
  • Matthijs van Kan, raadsadviseur commissie Omgeving en secretaris van het presidium
  • Marit Frissen-van Veenendaal, raadsadviseur commissie Sociaal
  • Klaas Overbeek, raadsadviseur commissie Bedrijvigheid
  • Martine van Engen, raadsadviseur commissie Bestuur en secretaris van de auditcommissie 
  • Jasper van den Bovenkamp en Judith Fortgens, communicatieadviseurs
  • Matthijs van der Laan, adviseur raadsinformatie

Contact

Heb je vragen over de commissie- of raadsvergaderingen, wil je inspreken of zoek je contact met de gemeenteraad? Neem dan gerust contact op met de griffie door een e-mail te sturen naar griffie@amersfoort.nl of via telefoonnummer 033 469 4379.