Financiële Administratie

Btw-nummer gemeente Amersfoort: NL002508369B06

Kamer van Koophandel nummer Gemeente Amersfoort: 32160938

Bankgegevens Financiële Administratie Gemeente Amersfoort:

IBAN NL67 BNGH 0285 0746 79 t.n.v. Gemeente Amersfoort

Als je een factuur hebt voor Gemeente Amersfoort, dan wil je dat deze snel wordt betaald. Lees hier hoe je kan zorgen voor een snelle betaling.

Wat moet er op de factuur staan?

Het volgende moet op de factuur worden vermeld:

1. Factuurreferentie: bestelling/ verplichting óf boekingscombinatie bestaande uit grootboek.taak.kostensoort (opvraagbaar bij je contactpersoon binnen de gemeente)
2. Routecode (opvraagbaar bij je contactpersoon binnen de gemeente)
3. Juiste bedrijfsgegevens (Naam, Adres, KvK nummer, BTW nummer, IBAN nummer)
4. Juiste factuuromschrijving (bevat een samenvatting van de geleverde goederen of diensten)
5. Juiste adressering gemeente (zie 'Hoe je de factuur kan aanleveren')

Hoe je de factuur kan aanleveren

De factuur kan aangeleverd worden op drie manieren:

1. Digitaal versturen naar factuur@amersfoort.nl
2. E- factuur via het Peppol netwerk1). Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig:
   Organisatie-identificatienummer: 00000001002508369000
   KvK nummer: 32160938
3. Per post naar:
   Gemeente Amersfoort
   t.a.v. Crediteurenadministratie
   Stadhuisplein 1 
   3811 LM Amersfoort 

Overige gegevens

BTW-nummer: NL002508369B06
KvK-nummer: 32160938
IBAN: NL67 BNGH 0285 0746 79 t.n.v. Gemeente Amersfoort
OIN: 00000001002508369000

E-facturen

De meeste moderne boekhoudsystemen hebben de mogelijkheid om e-facturen te sturen. Deze e-facturen worden via het Peppol netwerk aangeleverd bij de eindklant die deze weer kan verwerken in de boekhouding. Ook de e-factuur moet voldoen aan de bovengenoemde vereisten van een factuur, maar heeft wel voordelen ten opzichte van de andere manieren van aanlevering:

• Makkelijkere verwerking
• Sneller (veel van de gegevens wordt al automatisch op de juiste plek gezet)
• Nauwkeuriger (geen kans op fouten door digitale verwerking van de factuur)
• Goedkoper dan per post (geen print en portokosten)