Een akte is een bewijs van een belangrijke, officiële gebeurtenis in uw leven. Elke akte blijft in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. U kunt een afschrift (kopie van de akte) bestellen.
De gemeente maakt een akte voor de volgende gebeurtenissen:
- geboorte
- huwelijk
- geregistreerd partnerschap
- overlijden
- echtscheiding
- beëindiging geregistreerd partnerschap
U kunt een uittreksel alleen online aanvragen of schriftelijk/e-mail. Als u de aanvraag online doet wordt het uittreksel binnen 5 werkdagen thuisgestuurd
Online aanvragen
U kunt een afschrift van de akte aanvragen voor:
- uzelf
- uw kind
- iemand die u gemachtigd heeft Formulier Machtiging Burgerzaken (pdf - 165 kB)
Beschikt u niet over DigiD of kunt u niet betalen met iDEAL? U kunt het afschrift ook schriftelijk of per e-mail aanvragen. U krijgt dan eerst een verzoek tot betaling. Stuur uw naam, adres, reden voor de aanvraag samen met een kopie van uw legitimatiebewijs naar:
Gemeente Amersfoort
t.a.v. Afdeling Burgerzaken
Postbus 4000
3800 EA Amersfoort
Of per mail naar burgerzaken@amersfoort.nl.
Bent u notaris of advocaat en heeft u een uittreksel nodig, dan kunt u een aanvraag op origineel briefpapier van uw kantoor per post of per mail sturen naar bovengenoemde adressen.
In de brief moet u de gerechtelijke procedure omschrijven waarvoor de gegevens nodig zijn. Ook eventuele toevoegingen moet u meesturen.
Het afschrift kost € 15,- bij verzending binnen Nederland (inclusief verzendkosten).
U kunt uw afschrift burgerlijke stand laten afdrukken op een formulier dat in meerdere talen is opgesteld. Dit is een internationaal afschrift. Het internationale afschrift burgerlijke stand is opgesteld in de talen: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Grieks, Italiaans, Turks, Spaans, Portugees en Servisch.
Let op: u kunt niet van alle aktes een internationaal afschrift opvragen. Van een akte geregistreerd partnerschap of beëindiging geregistreerd partnerschap kan alleen een Nederlandstalig afschrift gemaakt worden. Als u een van deze aktes voor het buitenland nodig heeft, moet u deze zelf laten vertalen.
