Een akte is een bewijs van een belangrijke, officiële gebeurtenis in uw leven. Elke akte blijft in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. U kunt een afschrift (kopie van de akte) bestellen.
De gemeente maakt een akte voor de volgende gebeurtenissen:
- geboorte
- huwelijk
- geregistreerd partnerschap
- overlijden
- echtscheiding
- beëindiging geregistreerd partnerschap
Een afschrift kan een gedeelte van de akte zijn of een volledige weergave. U kunt een afschrift online aanvragen (binnen vijf werkdagen met de post in huis) of in het stadhuis kopen. Vergeet u dan niet uw legitimatiebewijs mee te nemen.
Online aanvragen
Kopen in het stadhuis
U kunt een afschrift van de akte aanvragen voor:
- uzelf
- uw kind dat bij u woont, jonger dan achttien jaar
- iemand die u gemachtigd heeft
- Digitaal € 14,20
- Aan de balie € 13,40
U kunt in het stadhuis alleen pinnen.
Kunt u niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u iemand anders machtigen met een machtiging. De gemachtigde neemt mee naar het stadhuis:
- een door u opgemaakte en ondertekende machtiging (brief met naam, adres, reden voor de aanvraag, handtekening)
- een kopie van uw legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart)
- zijn eigen geldige legitimatiebewijs.
Woont u in het buitenland of kunt u niet betalen met iDEAL? U kunt het afschrift ook schriftelijk of per e-mail aanvragen. U krijgt dan eerst een verzoek tot betaling. Stuur uw naam, adres, reden voor de aanvraag samen met een kopie van uw legitimatiebewijs naar:
Gemeente Amersfoort
t.a.v. Afdeling Burgerzaken
Postbus 4000
3800 EA Amersfoort
Of per mail naar burgerzaken@amersfoort.nl.
Bent u notaris of advocaat en heeft u een uittreksel nodig, dan kunt u een aanvraag op origineel briefpapier van uw kantoor per post of per mail sturen naar bovengenoemde adressen.
In de brief moet u de gerechtelijke procedure omschrijven waarvoor de gegevens nodig zijn. Ook eventuele toevoegingen moet u meesturen.
U kunt uw afschrift burgerlijke stand laten afdrukken op een formulier dat in meerdere talen is opgesteld. Dit is een internationaal afschrift. Het internationale afschrift burgerlijke stand is opgesteld in de talen: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Grieks, Italiaans, Turks, Spaans, Portugees en Servisch.
Let op: u kunt niet van alle aktes een internationaal afschrift opvragen. Van een akte geregistreerd partnerschap of beëindiging geregistreerd partnerschap kan alleen een Nederlandstalig afschrift gemaakt worden. Als u een van deze aktes voor het buitenland nodig heeft, moet u deze zelf laten vertalen.
