Leerlingenvervoer

Ouders of verzorgers moeten er zelf voor zorgen dat hun kind iedere dag op school komt. Voor sommige kinderen is dat lastig. Bijvoorbeeld als ze door een beperking naar een speciale school gaan die een eind uit de buurt ligt. Lukt het niet om zelf een passende oplossing te vinden voor je kind? Dan kun je in aanmerking komen voor leerlingenvervoer. Ouders of verzorgers moeten leerlingenvervoer zelf aanvragen.

Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer is bedoeld voor leerlingen met een blijvende beperking of voor leerlingen die een basisschool met bijzondere richting (op basis van geloof of levensovertuiging) bezoeken en hiervoor verder moeten reizen.

Een blijvende beperking betekent dat de beperking langer dan 3 maanden duurt. Bijvoorbeeld:

  • slechtziend

  • blind of doof

  • psychische problemen

  • een lichamelijke of verstandelijke beperking

Leerlingenvervoer is voor die leerlingen waarbij de afstand tussen huis en school meer is dan 6 kilometer en waarbij een of meer van de volgende situaties geldt:

  • de leerling bezoekt het spe­ci­aal on­der­wijs (SO)

  • de leerling bezoekt het voort­ge­zet spe­ci­aal on­der­wijs (VSO)

  • de leerling bezoekt een spe­ci­a­le school voor ba­sis­on­der­wijs (SBO)

  • de leerling bezoekt een ba­sis­school met bij­zon­de­re rich­ting (op ba­sis van ge­loof of le­vens­over­tui­ging) en moet hier­voor ver­der rei­zen

Leerlingenvervoer is onder voorwaarden ook mogelijk voor leerlingen waarbij de afstand tussen huis en school minder is dan 6 kilometer en het re­gu­lier ba­sis- of voort­ge­zet on­der­wijs bezoeken, maar door een be­per­king niet naar school kun­nen.

Vervoer naar een stageplek

Je kunt leerlingenvervoer ook aanvragen voor vervoer naar een stageplek. Voorwaarden aan de stageplek zijn:

  • de sta­ge is een ver­plicht on­der­deel van het on­der­wijs­pro­gram­ma

  • de sta­ge­over­een­komst is on­der­te­kend door school

  • de sta­ge­tij­den ­slui­ten aan op de gewone school­tij­den

Of je kind in aanmerking komt voor leerlingenvervoer is afhankelijk van een aantal factoren:

Beperking

Leerlingenvervoer is bedoeld voor kinderen met een blijvende beperking. Dit is een lichamelijke, verstandelijke, psychische en/of zintuiglijke beperking die minstens 3 maanden duurt.

Dichtstbijzijnde passende school

Leerlingenvervoer wordt toegekend naar de dichtstbijzijnde passende school. Als je kind naar het speciaal onderwijs of het speciaal basisonderwijs gaat, heb je een beschikking (toelaatbaarheidsverklaring, TLV) gekregen. Hierin staat welk soort onderwijs passend is voor je kind. Je kunt in aanmerking komen voor leerlingenvervoer naar de dichtstbijzijnde school die dit soort onderwijs aanbiedt.

Het kan zijn dat je zelf kiest voor een passende school die verder weg ligt, terwijl hetzelfde soort onderwijs dichterbij beschikbaar is. In dat geval krijgt je alleen een vergoeding van de reiskosten tot aan de dichtstbijzijnde passende school. Aanvullende reiskosten naar de door jou gekozen school die verder weg ligt, zijn dan voor uw eigen rekening. Houd hier rekening mee bij de keuze van de school.

Afstand

Je kunt in aanmerking komen voor leerlingenvervoer, als de afstand tussen jouw huis en de dichtstbijzijnde passende school meer is dan 6 kilometer.

De gemeente hanteert een vaste methode om de afstand te bepalen: de routeplanner van ANWB, via de kortste route.

Voor deze leerlingen geldt deze regel niet

  • Leer­lin­gen die van­we­ge hun be­per­king niet in staat zijn om met het open­baar ver­voer te rei­zen.

  • Leer­lin­gen die van­we­ge hun be­per­king al­leen on­der be­ge­lei­ding met het open­baar ver­voer kun­nen rei­zen.

Vervoer aansluitend op schooltijden

Leerlingenvervoer vindt alleen plaats aansluitend op de schooltijden zoals aangegeven in de schoolgids. Dit houdt in dat er geen leerlingenvervoer wordt ingezet op basis van individuele schoolroosters van leerlingen.

Tijdens landelijk vastgestelde examenperiodes kunnen tijden worden aangepast. Dit geldt niet voor bijvoorbeeld tentamens en proefwerken.

Er zijn verschillende soorten leerlingenvervoer:  

  • kilometervergoeding voor vervoer met de fiets
  • vergoeding voor het openbaar vervoer, onder de 9 jaar met vergoeding voor begeleider
  • kilometervergoeding voor vervoer met ei­gen ver­voer
  • taxiver­voer

Met de gegevens die je invult op het aanvraagformulier kunnen wij bepalen voor welk soort leerlingenvervoer je in aanmerking komt.

De gemeente berekent een eigen bijdrage als de leerling naar het Speciaal Basisonderwijs gaat of naar een basisschool op basis van godsdienst of levensbeschouwing. Deze eigen bijdrage is afhankelijk van je inkomen maximaal € 571,00 per kind per jaar. Als je inkomen onder een bepaalde grens ligt, kun je vrijstelling van de eigen bijdrage krijgen. Meer informatie vind je onder het kopje Aanvragen.

Elk schooljaar doe je opnieuw een aanvraag voor leerlingenvervoer. 

Let op! Dien je aanvraag voor het volgende schooljaar voor 1 juni in! Aanvragen die wij later ontvangen, kunnen wij mogelijk niet behandelen voor de eerste schooldag. Je bent dan in de eerste weken zelf verantwoordelijk voor het vervoer.

Waar moet je op letten?

  • Je doet je aanvraag online met DigiD.

  • Bij co-ouderschap doen beide ouders apart een aanvraag. Je doet een aanvraag voor de dagen dat het kind bij jou verblijft.

  • Wij vragen je een weekschema leerlingenvervoer in te vullen waarin je aangeeft op welke dagen je gebruik wilt maken van het leerlingenvervoer.

  • Vervoer tussen school en een alternatief adres (BSO, gastouder of familie) gebeurt met goedkeuring van de gemeente en is mogelijk als:

1. Het vervoer geen meerkosten met zich meebrengt.

    2. Het reisschema structureel is en er dus gebruik wordt gemaakt van een vast weekschema.

    3. De extra individuele reistijd van eventuele andere passagiers minder dan 3 minuten in beslag neemt.

    Welke documenten moet je meesturen?

    • Een door de school ingevulde en ondertekende schoolverklaring. Met deze verklaring geeft de school aan dat jouw kind op de school staat ingeschreven en geeft de school een advies over de vorm van vervoer die jouw kind nodig heeft.
    • Een kopie van de meest recente Inkomensverklaring als je (gezamenlijk)inkomen lager is dan € 28.175,- en je vrijstelling vraagt voor de eigen bijdrage. Zie hiervoor de website van de Belastingdienst. Dit geldt alleen voor leerlingen op het (Speciaal) Basisonderwijs.
    • Een kopie of schermafbeelding van een bankafschrift waarop je rekeningnummer en naam zichtbaar zijn.

    AANVRAGEN

    Hulp nodig bij het aanvragen?

    Vind je het lastig om de aanvraag zelfstandig in te vullen? Medewerkers van de Informatiewinkels van Indebuurt033 kunnen je helpen. Kijk op de website van Indebuurt033 voor adressen en openingstijden.  

    Wanneer krijg je bericht

    Uiterlijk 8 weken na ontvangst van je complete aanvraag ontvang je van ons een brief waarin staat of de aanvraag is goedgekeurd of niet.

    Soms extra informatie nodig

    Soms hebben we meer informatie nodig om je aanvraag goed te kunnen beoordelen. Dan krijg je een brief met het verzoek de ontbrekende informatie op te sturen.

    Vraag je leerlingenvervoer aan als het schooljaar al is begonnen?

    Wij behandelen je aanvraag dan zo snel mogelijk. Een wachttijd is helaas onvermijdelijk.

    Wijzigingen doorgeven

    Als de situatie van jouw kind verandert (verhuizing, andere school), kun je een mail sturen naar leerlingenvervoer@amersfoort.nl

    Nog vragen?

    Je kunt met vragen altijd contact opnemen met het team leerlingenvervoer via leerlingenvervoer@amersfoort.nl. Wij zijn telefonisch te bereiken op maandag, woensdag en donderdag tussen 9.00 en 11.00 uur via 14 033. Vraag naar het team leerlingenvervoer. Op andere momenten kun je een terugbelverzoek achterlaten.

    Klacht over vervoerder

    Heb je een klacht over de vervoerder? Neem contact op met de vervoerder. Kom je er samen niet uit, mail je klacht dan naar leerlingenvervoer@amersfoort.nl.