Assistent projectmanager

Samenwerken binnen uiteenlopende projecten en programma's

Werken bij Gemeente Amersfoort

Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Als regiegemeente hebben we een compacte ambtelijke organisatie en is de cultuur direct en open. Onze kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is ons DNA. We werken in Amersfoort dichtbij de opgave en de stad aan goed leven; binnen de grenzen van onze aarde. Voor en met Amersfoort willen we een thuis voor iedereen, net als welzijn en sociale rechtvaardigheid. Bij die ambitie staat samenwerking met de stad voorop. Jij komt te werken bij de afdeling Programma’s en Projecten die op tal van manieren de uitvoering helpt realiseren. Als assistent projectmanager werk je in een gezellig en gedreven team van assistent projectmanagers. 

De baan

We zoeken meerdere assistent projectmanagers die in Amersfoort aan de slag gaan voor projecten op het gebied van duurzame ontwikkeling en/of gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en/of verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Alle assistent projectmanagers werken met managers, bouwondernemingen en inwoners. Het is een afwisselend takenpakket met grote betrokkenheid bij verschillende initiatieven en projecten.

Bij veel van het werk van de (senior) projectmanager ben je als assistent projectmanager zowel op inhoud als op proces intensief betrokken. Werkzaamheden zijn onder meer:

  • ondersteunen bij organisatie en planning van programma’s en projecten, waaronder
    administratie en rapportage aan de projectmanager, over de voortgang;
  • leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
    • signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen; het regelen van afspraken en de voorbereiding van vergaderingen;
    • het aanvragen van vergunningen en offertes;
      • mede verzorgen van de communicatie bij inspraaktrajecten, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de informatievoorziening met in- en externe partijen;
      • in het team lever je met jouw unieke inbreng een bijdrage aan de ontwikkeling van het team.

      Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk naar eigen inzicht te organiseren. 

            Met wie werk je samen

            Vaak ben jij de verbindende factor tussen de projectmanager, leden van de projectgroep, andere betrokkenen (zoals bewoners, bouwondernemingen) en managementassistenten. Bij afwezigheid van de projectmanager ben jij het eerste aanspreekpunt. Binnen je team werk je met zo’n 20 collega assistent-projectmanagers. Het team helpt elkaar verder door ervaringen en ideeën uit te wisselen.

            “Niets zo leuk en spannend als voor een project werken:” Lora Willekes, Assistent projectmanager.

            Wat we van je vragen

            Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en kritisch durft te zijn. Daarbij pak je de taken positief, verbindend en flexibel op. Omdat je werkt in een hectische en dynamische omgeving is het belangrijk dat je zowel ordelijk als flexibel werkt. Ook zoek je de samenwerking op. Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

            • hbo werk- en denkniveau;
            • door ervaring en of opleiding heb je kennis van projectmatig werken en/of relevante werkervaring als assistent-projectmanager; 
            • gedegen kennis van diverse applicaties is een absolute pre. Denk daarbij naast het standaard Officepakket aan handigheid met MS Teams, MS Planner, OneNote of SharePoint-applicaties.
            • affiniteit met het fysiek-ruimtelijke domein en/of duurzaamheid is een grote pre; mocht je ook nog ervaring hebben met Scrum en Agile werken of met digitale inspraakprocedures en informatieavonden, dan ben je een top kandidaat.

                Dit kunnen we je bieden

                Een afwisselende baan waarin jij een spilfunctie hebt en met veel verschillende collega’s en externen gaat samenwerken. Het salaris bedraagt maximaal € 4.208,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Amersfoort heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en ouderschapsverlof (50% doorbetaald). 

                Zo kun je reageren

                Solliciteer door via onderstaande knop je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae te versturen.

                SOLLICITEREN

                De vacature staat open t/m donderdag 15 september 2022.

                Als je meer wilt weten

                Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met teammanager Jolande Mensink 06 2758 3126, jcm.mensink@amersfoort.nl. Ook bij twijfel of de baan bij je past! 

                Heb je vragen over de procedure? Bel dan met Inge Parlevliet, HR-medewerker, telefoon: 06 5253 5727.

                We bekijken de sollicitatiebrieven en cv’s en we nemen contact op zodra we gegevens van geschikte kandidaten binnen hebben. We laten de vacature open tot de match er is.

                Amersfoort wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor de stad.

                Zie ook:

                Werken bij programma's en projecten

                Praktisch

                24 - 36 uur

                Maximaal € 4.208,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.

                Vragen over de functie?

                Jolande Mensink, Teammanager, telefoon: 06 2758 3126

                Vragen over de procedure?

                Inge Parlevliet, HR-medewerker, telefoon: 06 - 5253 5727

                SOLLICITEREN