Informatiemanager open overheid

Divers pakket van opgaves rond toegankelijke en openbare informatie

Werken bij Gemeente Amersfoort

Amersfoort – een stad met ca. 160.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. De gemeentelijke organisatie beweegt daarin mee. Zo hebben we als gemeente flinke ambities op het terrein van informatievoorziening (IV). We bouwen aan een nieuwe afdeling, met hernieuwde ambities en een heldere koers. Hiervoor zoeken we een communicatieve expert op het gebied van informatiebeheer en archivering. Als informatiemanager open overheid heb je een afwisselende baan waarin je voor Amersfoort de toegankelijkheid en transparantie van de informatievoorziening verder verbetert. Je gaat aan de slag in één of meerdere opgaveteams binnen de afdeling IV.

De baan

In deze baan zoek je binnen en buiten de organisatie de samenwerking op en sla je de brug tussen beleid en uitvoering. Als informatiemanager open overheid ben jij bij ons de gesprekspartner van het bestuur en de directie, afdelingsmanagers, productowners en projectleiders bij het vormgeven van strategisch informatiebeleid. Ook draag je bij aan het vertalen van kaders voor alle processen binnen de Gemeente Amersfoort naar de dagelijkse praktijk. Als aanjager van vernieuwing heb je een belangrijke rol in diverse opgaven en werk je aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Je adviseert over vraagstukken rondom informatiemanagement en -beheer en levert je bijdrage aan de implementatie van de Wet open overheid (WOO), de implementatie van een digitaal archief en het uitrollen van digitaal zaakgericht werken.

We kijken uit naar jouw ideeën om bestaande dienstverlening bij de gemeente verder te moderniseren en te vereenvoudigen. Daarbij draag je bij aan de verbinding en neem je collega's mee in de veranderingen. Werkzaamheden zijn onder meer:

  • strategisch adviseren en opstellen van beleid op het gebied van (risico gestuurd) informatiebeheer en archivering voor Gemeente Amersfoort en verbonden partijen;
  • strategie bepalen en bijdragen aan de implementatie voor verandertrajecten zoals de implementatie WOO en het digitaal archief;
  • vanuit het vakgebied informatiebeheer en archief de IV-behoefte vertalen naar concrete projectvoorstellen binnen het portfoliomanagement;
  • kennis inbrengen, vernieuwing initiëren en bijdragen aan de realisatie;
  • in- en extern tot afspraken komen over veilige en effectieve gegevensuitwisseling;
  • als een van de WOO-contactfunctionarissen, contactpersoon zijn voor vragen van collega's en inwoners, rondom actieve openbaarmaking.

Met wie werk je samen?

Je komt te werken in het team Business & Informatiemanagement. Je werkt nauw samen met de informatiemanagers van de domeinen, de andere informatiemanager op dit vakgebied, (senior) informatieadviseurs en informatieverwerkers.

De sturing is ingericht op basis van kleine (multidisciplinaire) opgaveteams waarbij verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Inhoudelijk wordt het team aangestuurd door een Productowner en begeleid door een scrummaster. Je krijgt begeleiding van je teammanager in je persoonlijke- en vak ontwikkeling.

Wat we van je vragen

Openbare en toegankelijke informatie bieden is voor jou een drijfveer. Uit ervaring weet je mensen mee te krijgen en tijdens digitale verandertrajecten samen te brengen. Ook zoeken we iemand met ruime ervaring met het adviseren van bestuurders, directies en MT's over informatiebeheer en archiveringsvraagstukken. Natuurlijk ken je de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatiemanagement, in relatie tot de actuele thema's bij overheden. Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau en aantoonbaar 3 jaar relevante werkervaring als (strategisch) adviseur informatiebeheer en archivering. Werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré, net als kennis van gemeentelijke werkprocessen. Je weet de wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en archivering helder te vertalen naar adviezen en beleid. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.

Dit kunnen we je bieden

Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng, inhoudelijke en technische uitdagingen, goede begeleiding en een werkomgeving waarin plaats- en tijdonafhankelijk werken centraal staat. Je salaris bedraagt maximaal € 6.103,- bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Amersfoort heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en ouderschapsverlof (50% doorbetaald).

Zo kun je reageren

Door op 'Solliciteren' te klikken kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

SOLLICITEREN

De vacature staat intern open t/m 25 september 2022 en extern t/m 9 oktober 2022. Gesprekken met interne kandidaten staan gepland op 4 oktober 2022. Gesprekken met externe kandidaten zullen op 17 en 18 oktober 2022 plaatsvinden.

Als je meer wilt weten

Neem contact op met Eppie Bootsma, Teammanager Business- en Informatiemanagement, telefoon: 033 469 4598. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Inge Parlevliet, HR-medewerker, telefoon: 06 5253 5727 of Soukaina Jamai, HR-medewerker, telefoon: 033 469 4417.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. Onze kwaliteiten vasthouden en versterken, daar zetten we ons samen voor in. We zijn blij dat iedereen uniek is en zijn nieuwsgierig naar jouw talent.

Praktisch

32 - 36 uur

Maximaal € 6.103,- bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek

Vragen over de functie?

Eppie Bootsma, Teammanager Business- en Informatiemanagement, telefoon: 033 469 4598

Vragen over de procedure?

Inge Parlevliet, HR-medewerker, telefoon: 06 5253 5727 of Soukaina Jamai, HR-medewerker, telefoon: 033 469 4417

SOLLICITEREN

De reactietermijn sluit op zondag 9 oktober 2022.

Vacature-alert

Interesse in een IV-baan bij Gemeente Amersfoort maar jouw ideale functie zit er niet bij? Je kan ook vrijblijvend contact opnemen, of je aanmelden voor de vacature-alert.